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石河子大學醫學院印章使用管理細則
來源:醫學院
發稿時間:2013-05-05
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為進一步規范學院印章的使用和管理,特制定本細則。
一、印章管理范圍
     1、本細則所指印章包括學院行政印章、學院黨委印章、院領導公務私章、部門印章等。
2、學院辦公室是學院各類印章的管理部門;院內各部門是本部門印章的管理部門。
二、印章使用范圍及程序
 3、學院行政印章用于以學院名義上報、平送、下發的有關材料,包括文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、合同、協議書、專利申請書、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、職稱申報表、學歷證明、出國審批表等。
4、學院黨委印章用于以學院黨委名義上報、平送、下發的有關材料。包括文件、通知、報告、公函、聘書、獎狀、志愿書、介紹信、證書、證明、申報材料、出國政治審察表等。
5、學院領導公務私章屬于學院的公務章,代表學院領導人的身份,是行使職務的標志,用印前須向院領導本人報告并征得同意后方可用印。
6、以學院名義發出的公文、公函,經職能部門負責人簽名,主管院領導簽發后,方能使用院黨委印章或學院印章。
7、涉及學院全局性工作和報送上級機關文件,由院黨委書記簽批后,方能使用院黨委印章。
8、涉及學院重大利益的有關合同、協議等的用印,必須經院長批準,方可用印
9、學院的一般性對外業務,需使用院印時,由黨政辦公室主任審批后,方可用印。
10、部門印章由其部門負責人審批使用。
、印章使用流程見附表
四、印章保管
11、印章由黨政辦指定專人保管。放置在安全保險的地方妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放。
12、使用各類印章都必須辦理用印審批表和使用登記手續。
13、嚴禁在未寫有任何文字內容的稿紙和空白介紹信等空白紙張上加蓋印章。
14、蓋印位置要恰當,印跡要端正、清晰;印章名稱要與印件落款一致
15、嚴禁攜帶印章外出。如確需攜帶外出時,需經部門或單位負責人、辦公室主任、主管領導批準。印章如發生丟失、被盜、損壞情況,應迅速向主管領導匯報。
16、印章管理人員要認真執行印章使用管理辦法,遇事及時向領導報告,不得擅自主張用印。
五、本細則由學院黨政辦公室負責解釋。
石河子大學醫學院
二〇一二年四月六日

 

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